Os benefícios da gestão digital no abastecimento de combustível

De que forma a digitalização pode beneficiar as empresas que lidam com grandes volumes de combustível, às vezes com diferentes fornecedores ou distintos centros de abastecimento, na organização de suas operações? 

À medida que o processo ligado a esse insumo caro multiplica atores e operações, o risco de perder informação — e, portanto, de perder valor — é maior. Por isso, a forma mais inteligente e eficiente de manter o fluxo de combustível, seus usos e seu processo de compra sob controle é por meio dos registros digitais. 

Uma ferramenta digital de geogestão permite sistematizar e consolidar essa informação descentralizada e nos dá um panorama claro e preciso do uso e do destino do combustível, para garantir sua rastreabilidade e o rendimento que ele está entregando. 

Que informação se obtém?

As ferramentas de geogestão funcionam em um paradigma de mobilidade, reunindo e sistematizando informação dispersa. À medida que se abastecem as máquinas, o sistema digital obtém dados em tempo real da localização e da obra de destino, dos litros de combustível abastecidos, das horas de trabalho dos operadores responsáveis, de se as inspeções de segurança correspondentes ou as checagens de manutenção foram feitas e de quais operadores estiveram envolvidos no processo.  

Os benefícios dessa sistematização são contundentes. Com o monitoramento e a capacidade constante de levantar informação, consegue-se reduzir o desperdício de combustível e evitar o desvio ou o extravio desse insumo valioso, seja porque se obtém informação sobre o processo de abastecimento e seus responsáveis, seja sobre seu uso, destinos e armazenamento. Além disso, esse registro é digital, o que já é uma virtude em si diante dos antiquados registros em papel, menos seguros, pouco eficientes e mais caros.

A digitalização do abastecimento também integra ao nosso sistema os fornecedores e os processos que nos ligam a eles, permitindo digitalizar o processo de faturamento ou gerir, de forma centralizada, os processos de compra e assim ter melhor controle sobre preços e acordos comerciais.

A geogestão está ancorada na informação e, por isso, permite uma análise automática das variáveis que decorrem do uso de combustível, como o rendimento por máquina, por obra ou ao longo do tempo. A disponibilidade em tempo real dessa informação permite detectar de imediato qualquer anomalia, garantindo a saúde dos processos, do maquinário e a saúde financeira ligada a isso e ao bom uso dos insumos. Ao mesmo tempo, nossa força de trabalho, equipada com essas ferramentas, se torna mais responsável na execução de suas tarefas cotidianas. 

O GDW Fleet é a solução da GoDoWorks que incorpora essas possibilidades para otimizar os custos de obra e aumentar a produtividade. Nossa experiência ao lado de empresas líderes nos permitiu testemunhar como uma gestão melhor de seus recursos e processos gera economias importantes, dinamiza a produtividade e assegura a qualidade.