Como medir de verdade a execução de promoções e do material de PDV

O papel do material de PDV é se destacar em um ambiente cada vez mais competitivo: pelo design, pelo tamanho, pela criatividade, ele dá visibilidade a determinada mercadoria e comunica uma mensagem sobre o produto ou a marca. O material de PDV muitas vezes aposta em encantar o consumidor com o design ou com uma mensagem bem-humorada que o aproxima dele, mas tudo isso se perde se não estiver corretamente exposto no ponto de venda. 

Se houver defeitos no display desse material, se a visibilidade estiver comprometida, se ele não for colocado no ponto combinado pelo tempo combinado ou se por alguma razão se deteriorar, não alcançará toda a sua efetividade. Alguns desses materiais promocionais podem ser caros e, como qualquer ação nos pontos de venda, sua execução e efetividade precisam ser analisadas. Isso se consegue com o registro digital das promoções, feito por uma equipe de trade marketing especialmente equipada para isso.

Que impacto têm a informação e o acompanhamento dessas ações promocionais nos pontos de venda?

Permite auditar o cumprimento de acordos comerciais

Uma equipe de trade marketing equipada com ferramentas digitais pode obter registros exatos, por fotografias, para auditar o estado do material de PDV no ponto de venda e assim avaliar sua visibilidade e sua correta exposição. Isso traz a transparência e o acompanhamento necessários da ação comercial, o que permite avaliar e melhorar nossas relações com os varejistas e nos dá informação para negociar contratos melhores. 

Complementa e potencializa o monitoramento da força de vendas

Em primeiro lugar, uma ferramenta digital permite garantir o cumprimento de visitas, de horários e de atividades em campo, entre elas as ações promocionais. 

Mas também: uma equipe de vendas motivada pela possibilidade que as ferramentas digitais lhe dão de melhorar e dar visibilidade ao seu trabalho é capaz de tomar decisões melhores e de comunicar com eficácia o que faz. Muitas decisões são tomadas por cada operador no próprio ponto de venda e, graças à comunicação e ao levantamento digital de informação, podemos controlar, acompanhar ou reorientar sua ação direta e ver os registros multimídia que ele obtém, em primeira mão, da própria atividade ou do que registra sobre a atividade da concorrência.

Melhora o controle de estoque de material de PDV

O registro digital também ajuda a evitar danos e extravios no material promocional. Dá ao promotor mais senso de responsabilidade em suas tarefas em campo e equipa os supervisores com informação e acompanhamento imediato, para garantir a rastreabilidade e o bom estado desse material. 

Garante que a ação comercial aconteça como foi planejada

Por fim, as ferramentas de geogestão contribuem para a análise correta das ações comerciais que planejamos porque são, em última instância, uma forma de comprovar, pelo controle digital, que a ação promocional foi executada como foi desenhada e que o material de PDV foi usado para o fim estabelecido. Só por meio dessa análise correta, que incorpora a informação levantada durante a execução da ação, é que conseguiremos entender a efetividade das promoções realizadas e propor estratégias melhores no futuro. 

Com uma ferramenta digital como o GDW Trade, que centraliza essa informação e sistematiza os processos de levantamento, essas melhorias acontecem com simplicidade e se tornam mais uma parte da atividade cotidiana de supervisores e promotores.